Lorsqu’un dirigeant du secteur industriel doit s’absenter temporairement ou lorsque des circonstances exigent une gestion intérimaire, le remplaçant occupe un rôle essentiel. Sa mission est double : garantir la continuité des opérations et stimuler l’amélioration de la productivité au sein de l’unité, nécessitant la mise en œuvre du management de transition.
Recourir au management de transition pour assurer la continuité des opérations
Pour assurer la continuité des opérations en tant que remplaçant du dirigeant de l’unité de production, le manager de transition pourra commencer par communiquer clairement avec les membres de l’équipe pour assurer une transition fluide. Il devra également garder une communication ouverte et régulière avec l’équipe, les parties prenantes internes et externes, pour tenir tout le monde informé de la situation. Grâce à ses compétences et à son expérience, il pourra identifier les responsabilités clés au sein de l’unité, tout en s’assurant que chacun comprenne leurs rôles et responsabilités.
En assurant une gestion proactive et en restant flexible pour faire face aux imprévus, le manager de transition veille également à prendre des décisions en fonction de la situation, en s’appuyant sur ses connaissances des opérations. Par la suite, il va s’assurer que les indicateurs de performance clés sont suivis et que les objectifs de production sont atteints. Si des ajustements sont nécessaires, il collabore avec l’équipe pour les mettre en œuvre. Le manager de transition s’occupe également de suivre le planning de maintenance préventive et de tenir des rapports précis des activités pendant son mandat intérimaire. Cela aide à évaluer la performance et à documenter les enseignements tirés pour l’avenir.
Recourir au management de transition pour améliorer la productivité
Pour améliorer la productivité face au départ du dirigeant d’unité de production, le manager de transition s’impose comme le remplaçant idéal, en entreprenant diverses actions, comme l’analyse des processus existants. Le manager de transition pourra, en effet, identifier les goulots d’étranglement qui ralentissent la production et chercher des opportunités d’optimisation. Dans ce sens, il pourra définir des objectifs de production clairs, spécifiques et pertinents. Il pourra par la suite investir dans la formation des membres de l’équipe pour maîtriser les méthodologies d’amélioration continue et s’assurer que ces derniers disposent des compétences nécessaires pour effectuer leur travail efficacement.
À la rencontre du rôle essentiel du directeur de site de transition, il est possible de proposer des formations ciblées pour combler les lacunes éventuelles. Le manager de transition veille également à ce que les ressources, y compris les matières premières et la main-d’œuvre, soient utilisées de manière optimale, tout en évitant le gaspillage et la surproduction. Toujours pour compenser une absence du dirigeant, il pourra en outre suivre les meilleures pratiques de l’industrie et rester à jour avec celles-ci tout en cherchant des façons de les adapter à l’unité de production. Il devra aussi mettre en place des indicateurs de performance clés pour suivre la productivité, tels que le rendement, le taux de rebut, le temps d’arrêt et le rendement en main-d’œuvre, pour évaluer les progrès.
